Kvalitetsmøbler direkte fra oss – uten mellomledd. Rask levering, personlig service og riktig pris.
Kvalitetsmøbler direkte fra oss – uten mellomledd. Rask levering, personlig service og riktig pris.
En arbeidsplass med skrivebord og stol kan se enkel ut på budsjettet. Når dere skal innrede et helt kontor, kommer imidlertid møterom, oppbevaring, akustikk, belysning, logistikk og montering i tillegg. Hva koster komplette kontorløsninger? For de fleste bedrifter avhenger svaret først og fremst av antall ansatte, lokalets utforming, kvalitetsnivået på møblene og hvor mye dere trenger hjelp til i prosessen.
Et godt budsjett handler derfor ikke bare om innkjøpspris. Det handler om å få en arbeidsplass som fungerer fra første arbeidsdag, utnytter arealet godt og gir de ansatte riktige ergonomiske rammer. Under får dere et praktisk bilde av kostnadsnivåer og valgene som påvirker totalen.
Som et grovt utgangspunkt kan en komplett, standard arbeidsplass med hev-senk-bord, ergonomisk kontorstol, skjermarm og enkel oppbevaring ofte ligge fra omtrent 15 000 til 30 000 kroner ekskl. mva. Velger dere større bord, mer avanserte stoler, ekstra skjermutstyr eller skreddersydd oppbevaring, øker investeringen.
For et mindre kontor med ti ansatte kan selve arbeidsplassene dermed utgjøre rundt 150 000 til 300 000 kroner. Legger dere til møterom, fellesarealer, resepsjon, garderobe, skillevegger, belysning og tjenester, er en totalramme på 250 000 til 600 000 kroner ikke uvanlig. Et større kontor med 30 til 50 ansatte kan naturlig nok ligge betydelig høyere.
Tallene er veiledende, ikke en fast prisliste. To bedrifter med samme antall ansatte kan få svært ulike behov. Et åpent kontorlandskap med få møteplasser krever ofte mer arbeid med akustikk og soner enn et lokale med mange eksisterende rom. Et kontor som skal ta imot kunder, trenger gjerne også en mer gjennomarbeidet resepsjon og møtesone.
Skrivebord og kontorstol er grunninvesteringen. Her er det fristende å velge laveste pris, men stolen brukes mange timer hver dag og bør kunne tilpasses den enkelte. God ryggstøtte, riktig regulering og slitesterke materialer koster mer enn en enkel stol, men kan gi bedre komfort og lengre levetid.
Hev-senk-bord finnes i flere størrelser og utførelser. Et kompakt bord kan være riktig i et arealeffektivt kontor, mens ansatte som jobber med to eller tre skjermer ofte trenger mer bordflate. Skjermarmer, kabelhåndtering og ergonomisk tilbehør er små poster hver for seg, men blir synlige i totalsummen når mange arbeidsplasser skal utstyres.
Møterom blir ofte undervurdert i første budsjett. Et møtebord, gode stoler og oppbevaring er startpunktet. Deretter kommer behov for strømuttak ved bordet, presentasjonsløsning, dempende tekstiler, belysning og eventuelt skillevegger. Et enkelt møterom for seks personer har en helt annen kostnad enn et representativt rom for kundemøter og videokonferanser.
Sosiale soner har også en funksjon utover pausen. Sofaer, høye bord og fleksible sitteplasser kan gi rom for uformelle samtaler og korte arbeidsøkter. Det kan redusere presset på møterommene, men krever at sonen plasseres riktig og ikke skaper støy for dem som trenger konsentrasjon.
Dette er områdene som ofte skiller et fullt møblert kontor fra et velfungerende kontor. I åpne landskap kan akustiske skillevegger, lydabsorberende møbler og riktige soner være avgjørende for arbeidsro. Kostnaden varierer med rommets størrelse, takhøyde, eksisterende flater og hvor mange aktiviteter som skal foregå i samme område.
Belysning bør vurderes sammen med planløsningen. Arbeidsplasser trenger godt lys uten sjenerende blending, mens møterom og sosiale soner kan ha andre krav. Dersom det elektriske anlegget må endres, er dette vanligvis en egen kostnad som må inngå i prosjektbudsjettet.
Møbler som leveres flatt på fortauet er sjelden en effektiv løsning for en bedrift som skal åpne eller flytte. Levering, innbæring, montering og plassering påvirkes av etasje, heis, adkomst, parkering og mengden møbler. Skal gammelt inventar fjernes, bør også det avklares tidlig.
Med en samlet leveranse blir det enklere å koordinere rekkefølgen. Bord kan monteres, stoler settes opp, skjermer og oppbevaring plasseres, og lokalene kan klargjøres uten at interne ressurser må bruke dager på praktiske oppgaver. Det er en kostnad, men også en måte å unngå forsinkelser og et halvferdig kontor ved innflytting.
Start med lokalets faktiske behov, ikke med en tilfeldig pris per skrivebord. Hvor mange faste plasser skal dere ha? Hvor mange ansatte jobber hybrid? Trenger dere stillerom, prosjektbord eller flere små møterom? Svarene avgjør både møbelmengde og hvordan arealet bør disponeres.
Deretter er det lurt å dele budsjettet i fire deler: arbeidsplasser, fellesarealer, funksjonelle tiltak og gjennomføring. Arbeidsplasser omfatter bord, stoler og personlig oppbevaring. Fellesarealer dekker møterom, resepsjon, kantine eller sosiale soner. Funksjonelle tiltak er blant annet akustikk, belysning og skillevegger. Gjennomføring inkluderer tegning, levering, montering og eventuell avhending.
Denne inndelingen gjør det lettere å prioritere uten å redusere kvaliteten der den betyr mest. Dere kan for eksempel velge en god ergonomisk stol til alle ansatte, men holde resepsjonsområdet enklere i første fase. Eller dere kan bruke eksisterende møtebord dersom det fortsatt fungerer, og heller investere i bedre akustikk i kontorlandskapet.
Å kjøpe enkeltmøbler kan være riktig når dere bare trenger å supplere noen arbeidsplasser. Ved flytting, nyetablering eller større oppgradering gir en komplett løsning ofte bedre kontroll. Da ses møbler, areal, arbeidsflyt og logistikk i sammenheng før bestillingen settes i gang.
En tegning av planløsningen kan forhindre dyre feil. Det er enklere å flytte på møbler på en tegning enn etter at et stort møtebord er levert, eller oppdage for sent at ganglinjer og rømningsveier blir for trange. Rådgivning tidlig i prosessen kan også avdekke om dere har plass til flere funksjoner enn dere først trodde.
Kontor Konsult bistår bedrifter med gratis rådgivning, planlegging, møbelvalg, levering og montering. For virksomheter i Oslo, Akershus og Østfold kan dette være særlig praktisk når tidsplanen er stram og mange deler skal på plass samtidig.
Lav innkjøpspris er ikke alltid lavest kostnad. En stol som må byttes tidlig, et bord som ikke passer arbeidsoppgavene eller et støyende landskap kan bli dyrt i bruk. Samtidig betyr ikke kvalitet at alt må være premium. Den riktige løsningen er å bruke budsjettet der belastningen og bruken er størst, og velge enkle, solide alternativer der behovet er mer begrenset.
Be gjerne om et tilbud som viser hva som er inkludert, fra møbler og antall enheter til levering og montering. Da kan dere sammenligne løsninger på et reelt grunnlag, og unngår at nødvendige kostnader dukker opp etter at møblene er valgt.
Det mest nyttige første steget er å ha en kort behovskartlegging før dere bestemmer budsjettrammen. Når dere vet hvor mange arbeidsplasser, soner og funksjoner lokalene faktisk skal romme, blir det langt enklere å investere i et kontor ansatte har lyst til å bruke.
Fyll ut skjemaet nedenfor så tar vi kontakt med deg fortløpende!
