Kvalitetsmøbler direkte fra oss – uten mellomledd. Rask levering, personlig service og riktig pris.
Kvalitetsmøbler direkte fra oss – uten mellomledd. Rask levering, personlig service og riktig pris.
Et kontorlandskap for bedrift skal løse langt mer enn spørsmålet om hvor mange skrivebord som får plass. Det skal gi ansatte arbeidsro, støtte godt samarbeid og gjøre lokalene enkle å bruke gjennom hele dagen. Når arealet planlegges godt fra start, blir det også enklere å vokse, ta imot kunder og få mer ut av kvadratmeterne dere allerede betaler for.
For mange bedrifter starter prosjektet med et nytt lokale, flere ansatte eller et behov for å erstatte slitne møbler. Det er en god anledning til å se helheten. Skrivebord, stoler, akustikk, belysning og soner virker sammen. Et nytt bord løser sjelden utfordringen alene dersom støynivået er høyt eller ganglinjene går rett gjennom arbeidsplassen.
Den beste planløsningen begynner ikke med en møbelkatalog, men med en konkret kartlegging av arbeidsdagen. Hvor mange trenger fast plass? Hvem jobber konsentrert mesteparten av dagen, og hvem bruker mye tid i samtaler, digitale møter eller prosjektarbeid? Hvor ofte kommer kunder og samarbeidspartnere på besøk?
Svarene avgjør hvor mye av arealet som bør settes av til faste arbeidsplasser, møterom, stillesoner, sosiale soner og oppbevaring. En bedrift med høy grad av hjemmekontor kan ha behov for færre faste plasser og flere fleksible arbeidsstasjoner. En virksomhet med kundemottak trenger på sin side en resepsjon og møteområder som gir et godt førsteinntrykk uten å forstyrre resten av kontoret.
Tenk også fremover. Dersom dere forventer vekst de neste to til tre årene, kan modulære bordløsninger, flyttbare skillevegger og fleksibel oppbevaring være et mer fornuftig valg enn en plan som er helt låst til dagens bemanning.
Et åpent kontor fungerer best når det er lett å forstå hvor ulike oppgaver hører hjemme. Målet er ikke å gjøre alt stille, men å gi ansatte et reelt valg mellom konsentrasjon, samarbeid og korte avbrekk.
Arbeidssonene bør ligge skjermet fra resepsjon, kjøkken og andre områder med mye trafikk. Plasser med hyppige telefonsamtaler kan med fordel samles, slik at støyen ikke spres til alle. Små stillerom eller telefonbokser gir ansatte et sted for fortrolige samtaler og digitale møter. Dette er særlig verdifullt i virksomheter der mange sitter i videomøter samtidig.
Møterommet trenger heller ikke alltid være et lukket rom med stort bord. Et mindre prosjektbord nær teamet kan løse raske avklaringer, mens et større møterom brukes når dere trenger skjerm, presentasjoner eller eksterne deltakere. Sosiale soner bør være innbydende, men ikke plassert slik at kaffemaskinen blir et konstant støymoment for dem som jobber konsentrert.
God soneinndeling gjør også arbeidsplassen mer inkluderende. Noen trives best i et aktivt miljø, mens andre trenger ro for å yte godt. Begge behov skal få plass i samme lokale.
Når ansatte stadig passerer tett bak en kollega, blir selv et pent innredet kontor urolig. Planlegg derfor tydelige ganglinjer fra inngang til arbeidsplasser, møterom, kjøkken og garderobe. Unngå at hovedtrafikken går gjennom rekker med skrivebord eller mellom personer som sitter vendt mot hverandre.
Det må også være nok fri plass til å trekke ut en kontorstol, åpne skap og komme forbi med utstyr. Dette påvirker både komfort, sikkerhet og opplevelsen av rommet. En god tegning kan avdekke slike utfordringer før møblene er bestilt.
Hev-senk skrivebord og gode kontorstoler er grunnmuren i en ergonomisk arbeidsplass. Bordet bør gi rom for skjerm, tastatur, mus og nødvendig arbeidsutstyr uten at medarbeideren sitter trangt. Høydejustering gjør det mulig å veksle mellom sittende og stående arbeid, men først når bordet er enkelt å bruke og riktig plassert, blir funksjonen brukt i praksis.
Kontorstolen bør ha god regulering av sittehøyde, rygg, armlener og dybde. Det er sjelden riktig å velge én stol kun fordi den ser pen ut eller har lavest pris. Ansatte har ulike høyder, arbeidsoppgaver og behov. Ved større innkjøp er det smart å velge kvalitetsstoler som kan justeres godt, tåler daglig bruk og er enkle å vedlikeholde.
Skjermplassering er et annet punkt som ofte blir glemt. Skjermen skal kunne justeres slik at den ansatte slipper å arbeide med bøyd nakke eller anstrengte skuldre. Skjermarmer kan være et godt valg der bordplaten er liten, flere skjermer brukes, eller arbeidsplassen deles av ulike personer.
Ergonomi omfatter også lys. Arbeidsplasser nær vinduer kan få mye dagslys, men trenger ofte solskjerming for å unngå gjenskinn. I dypere deler av lokalet må den generelle belysningen suppleres med arbeidslys der oppgavene krever det. Et rom som ser lyst ut, er ikke nødvendigvis godt belyst for skjermarbeid og lesing.
Støy er en av de vanligste årsakene til misnøye i åpne kontormiljøer. Problemet handler ikke bare om desibel, men om forståelig tale. Når man hører hva andre sier, bruker hjernen energi på å filtrere det bort. Over tid går det ut over konsentrasjon og kan gjøre en ellers god arbeidsdag unødvendig krevende.
Akustiske skillevegger mellom skrivebord reduserer innsyn og demper direkte lyd. Veggabsorbenter, takplater, tepper og møbler med tekstil kan bidra til at lyden ikke kastes rundt i rommet. Hvilke tiltak som passer, avhenger av rommets størrelse, takhøyde, harde flater og hvor mange personer som arbeider der.
Det er fristende å løse akustikk sent i prosjektet med noen få plater på veggen. Ofte blir resultatet bedre når akustikken er en del av planleggingen fra første tegning. Da kan dere kombinere riktige materialer med god plassering av arbeidsstasjoner, samtalesoner og møterom.
Bedriftsmøbler skal tåle mange brukere, hyppig rengjøring og endringer i organisasjonen. Derfor er slitestyrke, reservedeler og mulighet for å supplere senere like relevant som uttrykk og pris. Et møtebord kan for eksempel være riktig i størrelse i dag, men upraktisk hvis kabling, skjermutstyr og antall deltakere ikke er tenkt gjennom.
Oppbevaring fortjener også en tydelig plass i planen. Mange ønsker et ryddig og åpent uttrykk, men det krever at permer, datautstyr, personlige eiendeler og rekvisita har en fast plass. Lave skap kan fungere som romdelere, mens garderobeskap og personlige skap gjør det enklere å holde fleksible arbeidsplasser ryddige.
Farger, materialer og møbelvalg bør støtte både virksomhetens profil og praktisk bruk. Lyse flater kan gi en luftig opplevelse, mens tekstiler, tre og planteelementer kan gjøre større rom varmere. Samtidig må resepsjon, møterom og sosiale soner ha et uttrykk som passer besøkende uten at resten av kontoret føles som et utstillingslokale.
Et kontorprosjekt blir enklere når én prosess tar dere fra behov til innflytting. Start med befaring eller en gjennomgang av plantegning og behov. Deretter kan arealet tegnes opp med forslag til møblering, soner og ganglinjer. En god plan gjør det lettere å se kapasitet, funksjon og budsjett før beslutningene tas.
Neste steg er å velge møbler og løsninger som passer bruken. Her bør dere vurdere leveringstid, montering, eksisterende møbler som kan gjenbrukes og rekkefølgen på arbeidet i lokalene. Ved ombygging av et kontor i drift kan etappevis levering redusere forstyrrelsene for ansatte.
Kontor Konsult kan bistå med gratis rådgivning, tegning, møbelvalg, levering og montering. Det gir én kontaktflate gjennom prosjektet og gjør det enklere å holde oversikt over både fremdrift og detaljer.
Et velfungerende kontorlandskap kommer ikke av flest mulig arbeidsplasser på minst mulig areal. Det kommer av gode valg før bestilling: Lytt til hvordan folk jobber, planlegg for endring og gi hver arbeidsoppgave en plass der den kan utføres godt.
Fyll ut skjemaet nedenfor så tar vi kontakt med deg fortløpende!
