Slik velger du kontorstol til arbeidsplassen

En kontorstol som ser riktig ut i nettbutikken, kan være feil etter tre timer ved skrivebordet. For bedrifter handler derfor spørsmålet om slik velger du kontorstol om mer enn farge, pris og design. Stolen skal fungere for mennesker med ulike kropper, ulike arbeidsoppgaver og ofte delte arbeidsplasser – samtidig som den skal tåle mange års bruk.

Det er lett å undervurdere stolen når et helt kontor skal innredes. Likevel er dette møbelet de ansatte har mest direkte kontakt med gjennom arbeidsdagen. Et godt valg gir bedre mulighet til å veksle arbeidsstilling, jobbe konsentrert og bruke arbeidsplassen slik den er planlagt. Et dårlig valg skaper fort misnøye, unødvendige utskiftninger og et arbeidsmiljø som ikke støtter måten teamet faktisk jobber på.

Slik velger du kontorstol ut fra arbeidsdagen

Start med å se på arbeidet som utføres, ikke bare på stolen isolert. En ansatt som arbeider med konsentrasjonskrevende oppgaver foran to skjermer i sju timer, stiller andre krav enn en medarbeider som veksler mellom kundemøter, korte arbeidsøkter og arbeid ved hev-senk-skrivebord. I resepsjon, kundesenter og aktivitetsbaserte kontorer er det ofte mange brukere av samme stol. Da må innstillingene være intuitive og rekkevidden i justeringene god.

For en fast arbeidsplass bør stolen gi den enkelte mulighet til å tilpasse sittedybde, sittehøyde, ryggstøtte og armlener. På delte plasser er enkel betjening særlig viktig. Hvis det tar lang tid å finne riktig innstilling, blir stolen ofte brukt i standardposisjon – også av medarbeidere den ikke passer for.

Tenk også på hvor lenge stolen brukes av gangen. Til et møterom holder det ofte med en komfortabel møtestol som støtter gode samtaler i én til to timer. Til en fast arbeidsplass trenger dere en fullverdig arbeidsstol med bevegelse og flere justeringsmuligheter. Å bruke samme stoltype overalt kan gi et ryddig uttrykk, men er ikke alltid den mest funksjonelle eller økonomiske løsningen.

Kartlegg brukerne før dere bestiller

Ved innkjøp til flere ansatte bør dere ta høyde for variasjon i høyde, kroppsbygning og preferanser. En stol med bare høydejustering passer sjelden hele virksomheten. Se etter en modell som dekker et bredt spekter av brukere, og vurder om enkelte roller eller ansatte trenger en stol med ekstra høy rygg, nakkestøtte eller annen tilpasning.

Det betyr ikke at flest mulig funksjoner alltid er best. Mange spaker kan gjøre en stol komplisert, og funksjoner som ikke blir forstått eller brukt, gir liten verdi. Den beste kontorstolen er ofte den som har relevante justeringer, tydelige håndtak og en mekanisme som oppmuntrer til naturlig bevegelse gjennom dagen.

Se etter justeringene som betyr mest

Sittehøyden skal kunne justeres slik at føttene hviler stabilt på gulvet, mens knærne har en behagelig vinkel. Dette må ses i sammenheng med skrivebordets høyde. Har dere hev-senk-skrivebord, bør stolen fortsatt fungere godt i den vanlige sittehøyden medarbeideren bruker. Bord og stol må vurderes som en arbeidsplass, ikke som to separate produkter.

Sittedybden er avgjørende for at ryggen skal få god kontakt med ryggstøtten uten at forkanten av setet presser mot baksiden av knærne. En justerbar setedybde er spesielt nyttig i kontorer der stolen skal passe mange. For dyp sitteflate kan gjøre at brukeren sklir fremover, mens en for kort flate gir for lite støtte til lårene.

Ryggstøtten bør følge kroppens bevegelser. En synkron mekanisme, der sete og rygg beveger seg i et kontrollert forhold, gjør det enklere å variere mellom oppreist arbeid og en mer tilbakelent stilling. Det er relevant fordi en god arbeidsstilling ikke er én fast posisjon. Det er variasjon gjennom dagen.

Armlener bør kunne justeres slik at de støtter underarmene uten å løfte skuldrene. De må samtidig kunne komme inn under bordplaten. Faste eller brede armlener kan være upraktiske ved smale bord og i arbeidsplasser med begrenset plass. Nakkestøtte kan være behagelig for noen, særlig ved tilbakelent arbeid eller lange telefonsamtaler, men er ikke et krav for alle.

Velg riktig balanse mellom støtte og bevegelse

En stol skal gi støtte, men den skal ikke låse brukeren fast. Stoler med veldig fast rygg og lite bevegelse kan oppleves stabile ved første prøvesitting, men blir ofte mindre behagelige gjennom en lang dag. På den andre siden kan en svært myk eller lett mekanisme føles urolig hvis den ikke kan tilpasses brukerens vekt og arbeidsform.

Prøv derfor mekanismen med vanlig arbeidsadferd. Len deg frem mot skjermen, sett deg tilbake ved en samtale og flytt deg litt til siden. Stolen bør gi stabilitet når du trenger det, men samtidig gjøre små bevegelsesendringer enkle.

Vurder stol, bord og rom i sammenheng

Selv en god stol fungerer dårlig dersom høyden på bordet er feil, skjermen står for lavt eller arbeidsflaten er for trang. Når dere planlegger nye arbeidsplasser, bør dere se på plasseringen av bord, skjermarmer, belysning, oppbevaring og ganglinjer samtidig. En stor stol med høy rygg og brede armlener kan for eksempel være riktig for en fast plass, men for dominerende i et kompakt kontorlandskap.

Hjulene må passe gulvet. Myke hjul er normalt et bedre valg på harde gulv, mens harde hjul kan fungere på tepper. Feil hjul gir enten unødvendig motstand eller en stol som ruller for lett. Ved åpne kontorlandskap bør dere også vurdere lyd. Materialer, hjul og mekanismer kan ha betydning for hvor mye støy som oppstår når medarbeidere setter seg, flytter seg eller reiser seg.

Trekk og overflater handler ikke bare om estetikk. Stoff gir ofte en varm og behagelig sitteopplevelse, men bør være slitesterkt og egnet for bruksmønsteret. I resepsjoner, undervisningsrom eller miljøer med hyppig rengjøring kan andre materialer være mer praktiske. Velg en farge som fungerer med resten av innredningen, men ikke la fargen bli avgjørende for stolens ergonomi og kvalitet.

Test stolen slik den faktisk skal brukes

En kort prøvesitting sier lite. Be medarbeideren sitte i stolen i minst 15 minutter og bruke en vanlig arbeidsstasjon. Juster stolen, prøv armlenene under bordet og bruk tastatur og skjerm i den posisjonen personen normalt jobber i. Først da ser dere om stol og arbeidsplass fungerer sammen.

Ved større innkjøp kan det være lurt å la et lite utvalg ansatte teste én eller to aktuelle modeller. Involver gjerne representanter med ulike høyder og arbeidsoppgaver. Tilbakemeldingene blir mer nyttige når spørsmålene er konkrete: Er det enkelt å stille inn stolen? Får du kontakt med ryggstøtten? Kommer armlenene under bordet? Føles stolen stabil når du lener deg tilbake?

Test også hvor lett stolen er å bruke for den som ikke kjenner modellen. Dette er spesielt relevant ved touchdown-plasser og prosjektområder. En stol som passer godt etter grundig veiledning, men som er vanskelig å stille inn, kan være feil valg i et delt kontormiljø.

Kvalitet vurderes over flere år

Lav innkjøpspris er ikke det samme som lav kostnad. En stol som mister funksjon, blir slarkete eller ikke passer brukerne, må ofte byttes tidligere enn planlagt. Det skaper ekstra kostnader og unødvendig avfall. For en arbeidsstol som brukes hver dag, er slitestyrke, garanti, tilgjengelige reservedeler og stabil konstruksjon relevante vurderinger.

Se også på vedlikeholdet. Kan hjul, armlener eller trekk erstattes? Er stolen enkel å rengjøre? Finnes det deler som kan forlenges i levetid i stedet for at hele stolen må kasseres? Dette er spørsmål som blir særlig viktige når virksomheten skal kjøpe mange stoler eller har flere lokasjoner.

Pris bør alltid vurderes opp mot bruk og forventet levetid. Det kan være riktig å velge en rimeligere modell til et møterom som brukes sporadisk, mens faste arbeidsplasser fortjener en mer komplett stol. Slik får dere bedre verdi av budsjettet enn ved å kjøpe samme nivå til alle soner.

Når dere skal kjøpe mange kontorstoler

Ved større anskaffelser er standardisering ofte smart. Én eller noen få gode modeller gjør det enklere å bestille flere senere, holde et helhetlig uttrykk og sikre at ansatte får likeverdig funksjon. Samtidig bør standarden være fleksibel nok til å romme reelle individuelle behov.

Planlegg antall stoler ut fra arbeidsformen dere har, ikke bare antall ansatte. Har dere faste plasser, delte plasser, prosjektsoner og møterom, trenger dere en plan som angir type stol og forventet bruk i hver sone. Da unngår dere å bruke arbeidsstoler der enklere møtestoler er nok – eller omvendt.

For bedrifter som skal flytte, vokse eller oppgradere kontoret, kan rådgivning spare både tid og feilkjøp. Kontor Konsult kan bidra med kartlegging av behov, forslag til møblering og en samlet leveranse med levering og montering. Det gir bedre grunnlag for å vurdere stolen i sammenheng med resten av arbeidsplassen.

En god beslutning starter gjerne med én konkret arbeidsplass: La en representativ bruker sitte, justere og arbeide i stolen før dere velger modell. Når stolen fungerer i praksis, er det langt enklere å bygge et kontor der flere kan jobbe godt – hver dag.