Velg ergonomiske kontorstoler til bedriften

En kontorstol blir ofte først lagt merke til når den ikke fungerer. Ansatte flytter seg frem på setet, legger en pute bak ryggen eller senker stolen så lavt at skuldrene trekkes opp mot ørene. For bedrifter er ergonomiske kontorstoler bedriftens mest brukte arbeidsverktøy ved skrivebordet – og et valg som påvirker både komfort, konsentrasjon og arbeidsflyt hver eneste dag.

Det holder ikke å velge en stol som ser profesjonell ut i et møterom eller på et produktbilde. En god kontorstol skal kunne tilpasses ulike kropper, ulike oppgaver og ulike arbeidsdager. Når innkjøpet planlegges godt, får dere en løsning som fungerer for medarbeiderne uten at det går på bekostning av budsjett, uttrykk eller effektiv bruk av kontorlokalene.

Hvorfor kontorstolen fortjener mer oppmerksomhet

Ved skjermarbeid kan ansatte sitte i flere timer, selv i virksomheter som har hev-senk skrivebord. Muligheten til å stå er verdifull, men den erstatter ikke behovet for god støtte når man sitter. Stolen må avlaste kroppen i nøytrale arbeidsstillinger og samtidig gjøre det lett å variere stilling gjennom dagen.

Dårlige eller feilinnstilte stoler kan gi ubehag i korsrygg, nakke, skuldre og ben. Det betyr ikke at én stol løser alle utfordringer knyttet til arbeidsmiljø. Skjermhøyde, bordhøyde, belysning og arbeidsvaner spiller også inn. Men stolen er grunnmuren i den sittende arbeidsplassen, og feil valg blir tydelig over tid.

For en innkjøper eller kontorleder handler dette også om drift. Stoler som er enkle å justere, tåler daglig bruk og kan brukes av flere personer, reduserer behovet for stadige utskiftninger og særtilpasninger. Det er særlig relevant i aktivitetsbaserte kontorer, ved fellesarbeidsplasser og i virksomheter med vekst eller hyppige omorganiseringer.

Ergonomiske kontorstoler for bedrift må kunne justeres

Den beste stolen er ikke nødvendigvis modellen med flest funksjoner. Den beste stolen er den ansatte forstår hvordan skal brukes, og som gir relevante justeringsmuligheter. Det bør være enkelt å regulere stolhøyde, setedybde, ryggstøtte og armlener uten å måtte lese en lang bruksanvisning.

Setehøyde og setedybde

Setehøyden skal gjøre det mulig å ha føttene plantet på gulvet eller på en fotstøtte, samtidig som knærne har en naturlig vinkel. Når stolen er for høy, kan trykket under lårene øke. Er den for lav, kan brukeren ende med å sitte sammenkrøket og få for lite støtte fra ryggstøtten.

Setedybde er minst like viktig, men blir ofte oversett. Et sete som er for langt kan presse mot knehasene og gjøre det vanskelig å bruke ryggstøtten. Et for kort sete gir mindre støtte under lårene. En skyvbar seteplate gjør at flere ansatte kan tilpasse samme stol, noe som er praktisk når arbeidsplassen deles.

Ryggstøtte og bevegelse

Ryggstøtten bør støtte korsryggen uten å låse brukeren i én posisjon. Mange trives med synkronmekanisme, der sete og rygg følger bevegelsen når man lener seg bakover. Det kan gjøre det lettere å veksle mellom konsentrert skjermarbeid, telefonsamtaler og korte pauser ved pulten.

Motstanden i mekanismen må passe brukerens vekt og preferanser. En for stram stol blir sjelden brukt aktivt, mens en stol med for lite motstand kan oppleves ustabil. Her er det en fordel at funksjonene er intuitive, og at de ansatte får en kort innføring ved innflytting eller utskifting av møbler.

Armlener, nakkestøtte og hjul

Justerbare armlener kan avlaste skuldrene når de plasseres slik at underarmene får støtte uten at skuldrene løftes. Samtidig skal de ikke hindre stolen i å komme tett inntil bordet. I noen arbeidsmiljøer foretrekkes stoler uten armlener, for eksempel ved små arbeidsplasser der god tilgang til bordet er viktig. Det er derfor ikke riktig å gjøre armlener til et absolutt krav.

Nakkestøtte passer godt for enkelte, særlig ved arbeid som innebærer mye tilbakelent sittestilling eller lange telefonsamtaler. For andre blir den lite brukt. Hjul må velges ut fra gulvet. Harde hjul fungerer normalt best på myke tepper, mens mykere hjul skåner harde gulv og gir riktig motstand på parkett, vinyl eller betong.

Ikke kjøp én stol til alle uten å vurdere bruken

Mange bedrifter ønsker én standardmodell for å forenkle innkjøp, uttrykk og vedlikehold. Det er ofte en fornuftig løsning, men standardisering bør være gjennomtenkt. En åpen kontorsone, en resepsjon, et hjemmekontor og en arbeidsplass for medarbeidere med særskilte behov har ikke alltid samme krav.

I ordinære kontorsoner bør dere prioritere stoler med gode justeringsmuligheter og slitesterke materialer. Ved touchdown-plasser, der mange sitter kortere økter, kan en enklere og lett justerbar modell være tilstrekkelig. Til resepsjon eller høye arbeidsflater trengs ofte andre stoltyper, gjerne med fotring og tilpasset sittehøyde.

Enkelte ansatte kan ha behov for ekstra tilrettelegging. Det kan være bredere sete, annen korsryggstøtte, høyere rygg eller spesielle armlener. Slike behov bør håndteres individuelt og tidlig, ikke først når ubehag har utviklet seg til et større problem. En kartlegging av arbeidsplassene gjør det enklere å kombinere en ryddig standard med nødvendige tilpasninger.

Materialer, kvalitet og levetid i praksis

Kontorstoler i bedrift må tåle langt mer enn sporadisk bruk. Tekstilet bør være slitesterkt og enkelt å holde rent, mens mekanisme, hjul og gasslift må tåle mange års justeringer. En lav innkjøpspris kan bli dyr dersom stolene raskt mister funksjon, får slark eller må byttes ut enkeltvis.

Samtidig er det ikke alltid nødvendig å velge den mest avanserte stolen på markedet. Vurder hvor lenge ansatte sitter, hvor mange som deler plassen, og hvilke funksjoner som faktisk vil bli brukt. For en virksomhet med mye konsentrasjonsarbeid ved faste plasser er det ofte klokt å prioritere høy kvalitet. For kortvarige arbeidsstasjoner kan en enklere modell være et bedre forhold mellom kostnad og nytte.

Farge og design betyr også noe, særlig når kontorstolen inngår i et helhetlig kontorlandskap. Likevel bør uttrykket komme etter funksjon. En stol som passer inn i interiøret, men ikke støtter medarbeiderne, er en svak investering.

Slik gjennomfører dere et tryggere stolinnkjøp

Start med å kartlegge antall arbeidsplasser, type arbeid og hvem som bruker dem. Se på bordene samtidig. Selv den beste stolen fungerer dårlig dersom bordhøyden er feil eller skjermen ikke kan plasseres riktig. Ved flytting eller oppgradering er dette et godt tidspunkt for å vurdere hele arbeidsplassen, ikke bare ett møbel.

La gjerne flere ansatte prøve aktuelle modeller før dere bestiller et større antall. En testgruppe kan gi nyttig tilbakemelding på komfort, justeringer og hvordan stolen fungerer gjennom en normal arbeidsdag. Det er bedre å avdekke at armlenene ikke passer under bordene før leveringen enn etter at alle stolene er montert.

Avklar også leveranse, montering og håndtering av gamle møbler. Når et kontor skal oppgraderes mens driften pågår, er god logistikk avgjørende. Kontor Konsult kan bidra med rådgivning, tegning, levering og montering, slik at stolvalg, arbeidsbord og øvrig innredning henger sammen i én praktisk løsning.

En stol er best når den blir brukt riktig

Selv gode ergonomiske kontorstoler gir begrenset effekt dersom de står med fabrikkinnstillinger. Bruk noen minutter på å justere stol, bord og skjerm for hver medarbeider ved oppstart. Oppmuntre samtidig til bevegelse, variasjon og korte avbrekk gjennom dagen.

Når stolene er valgt ut fra reelle arbeidsoppgaver og tilpasset brukerne, blir ergonomi mindre komplisert. Dere gir ansatte bedre forutsetninger for å jobbe godt, samtidig som kontoret blir enklere å drifte over tid.