Kvalitetsmøbler direkte fra oss – uten mellomledd. Rask levering, personlig service og riktig pris.
- 69339040
Kvalitetsmøbler direkte fra oss – uten mellomledd. Rask levering, personlig service og riktig pris.
En arbeidsplass som tvinger ansatte til å sitte skjevt, løfte skuldrene eller stirre ned i en bærbar PC hele dagen, blir fort dyrere enn den ser ut på innkjøpslisten. Denne guiden til ergonomisk kontorutstyr hjelper deg å prioritere riktig – enten dere skal oppgradere noen få plasser eller innrede et helt kontor.
Ergonomi handler ikke om å kjøpe flest mulig produkter. Det handler om å tilpasse arbeidsplassen til menneskene som faktisk skal bruke den, arbeidsoppgavene de har og arealet dere disponerer. En god løsning gjør det enklere å variere arbeidsstilling, holde fokus og jobbe effektivt gjennom hele dagen.
Det finnes ikke én perfekt ergonomisk arbeidsplass for alle. En medarbeider som jobber mye med regneark og to skjermer, trenger noe annet enn en som veksler mellom kundemøter, telefoner og korte arbeidsøkter. Derfor bør dere begynne med en enkel kartlegging: Hvem bruker plassene, hvor lenge sitter de der, hvilke verktøy bruker de, og hvilke utfordringer opplever de i dag?
Se også på hvordan kontoret fungerer som helhet. I et åpent landskap kan støy og avbrytelser føre til at ansatte lener seg frem mot skjermen og spenner kroppen over tid. I små kontorer kan manglende plass gjøre det vanskelig å justere stol og bord riktig. Ergonomi påvirkes både av møblene og av omgivelsene rundt dem.
Ved nyetablering eller større oppgraderinger lønner det seg ofte å planlegge møblering, strømtilgang, lys, akustikk og ganglinjer samtidig. Da unngår dere at gode enkeltprodukter blir stående i en løsning som ikke fungerer i praksis.
Et hev-senk-skrivebord er ofte det viktigste grepet for en mer fleksibel arbeidsplass. Verdien ligger ikke bare i å kunne stå, men i muligheten til å skifte mellom å sitte og stå uten å avbryte arbeidet. Variasjon kan redusere ensidig belastning og gjøre det lettere å holde energien oppe ved lange arbeidsdager.
Bordet bør ha nok dybde til at skjermen kan plasseres i passende avstand, samtidig som tastatur, mus og arbeidsmateriell får en naturlig plass. For mange kontorarbeidsplasser er god borddybde viktigere enn et svært bredt bord. Mangel på dybde fører ofte til at skjermen kommer for nær brukeren, eller at tastaturet havner for langt ute på bordet.
Velg et bord med høydeområde som passer arbeidsstokken deres, og med stabilitet også når bordet står høyt. Et ustødig bord blir gjerne stående i laveste posisjon. Elektrisk hev-senk er praktisk for faste arbeidsplasser med hyppig bruk, mens enklere løsninger kan passe der arbeidsplassen brukes mer sporadisk.
Bordet må også ha fri plass under platen. Skuffeseksjoner, kabler og annet utstyr bør ikke hindre beinbevegelse eller gjøre det vanskelig å komme tett nok inn til arbeidsflaten.
En god kontorstol kan ikke vurderes bare ut fra design eller pris. Den må være enkel å justere og ha innstillinger som ansatte faktisk forstår og bruker. Setehøyde, setedybde, ryggstøtte og armlener er sentrale funksjoner fordi de påvirker hvordan kroppen støttes gjennom dagen.
Setehøyden skal gjøre det mulig å ha føttene stabilt i gulvet og knærne omtrent i rett vinkel. Hvis bordet er for høyt når stolen er riktig innstilt, er det bordet som bør justeres – ikke kroppen som skal kompensere. Setedybden bør gi støtte under lårene uten at forkanten presser mot knehasene.
Ryggstøtten skal støtte korsryggen, men den bør også tillate bevegelse. En stol som låses i én posisjon, kan være riktig i korte perioder, men sjelden gjennom en hel dag. Armlener kan avlaste skuldrene når de er justert riktig. Er de for høye, skyves skuldrene opp. Er de for brede eller kommer i veien for bordet, kan de være mer til hinder enn hjelp.
For arbeidsplasser med flere brukere bør dere prioritere stoler med intuitive justeringer og tydelig merking. En avansert stol som ingen klarer å stille inn, gir mindre verdi enn en gjennomtenkt stol som blir brukt riktig.
Mange ergonomiske utfordringer oppstår fordi PC-utstyret plasseres feil. Skjermen bør normalt stå rett foran brukeren, med øverste del omtrent i øyehøyde eller litt under. Avstanden avhenger av skjermstørrelse, syn og arbeidsoppgaver, men skjermen bør være langt nok unna til at brukeren slipper å sitte fremoverlent.
Ved bruk av bærbar PC over tid bør dere sette av budsjett til ekstern skjerm, tastatur og mus. En laptop alene tvinger brukeren til å velge mellom lav skjerm eller høyt tastatur. Med et skjermstativ eller en dockingløsning kan skjermen løftes, mens tastatur og mus plasseres der armene får arbeide avslappet.
For ansatte som jobber med store regneark, design, kundesystemer eller flere dokumenter samtidig, kan to skjermer være effektivt. Samtidig krever oppsettet omtanke. Hovedskjermen skal stå rett foran brukeren. Dersom begge brukes like mye, kan de stå tett sammen med skjøten i senter. To store skjermer plassert for bredt øker behovet for gjentatte rotasjoner i nakken.
Musen bør ligge nært tastaturet. Når armen stadig må strekkes ut til siden, belastes skulder og underarm unødvendig. Ved spesielle behov kan alternative musetyper eller underarmsstøtte være aktuelt, men dette bør velges ut fra faktisk bruk og eventuelle plager – ikke som standard for alle.
Ergonomi er mer enn stol og bord. Dårlig belysning kan føre til at ansatte myser, spenner nakken og trekker seg nærmere skjermen. Plasser arbeidsbord slik at dagslys og lamper ikke gir direkte gjenskinn i skjermen. Justerbar arbeidsbelysning er særlig nyttig ved oppgaver som krever lesing på papir, detaljarbeid eller hyppig veksling mellom skjerm og dokumenter.
I åpne kontorlandskap er akustikken like relevant. Vedvarende støy svekker konsentrasjonen og kan gjøre arbeidsdagen mer anstrengende, selv når stol og bord er godt tilpasset. Skillevegger, akustiske løsninger, tekstiler og tydelige soner for samarbeid og stillesittende konsentrasjonsarbeid kan gi merkbar effekt.
Her må dere vurdere helheten. Høye skillevegger kan skjerme godt, men kan også redusere kontakt og lys. Åpne løsninger fremmer ofte samarbeid, men krever bedre planlegging av møterom, telefonsoner og stilleplasser.
Når budsjettet ikke dekker alt på én gang, bør dere starte med de faste arbeidsplassene og produktene som brukes hele dagen. Hev-senk-bord, gode kontorstoler og riktig skjermoppsett gir som regel større effekt enn mindre tilbehør alene. Deretter kan dere prioritere belysning, akustikk, fotstøtter, dokumentholdere eller annet utstyr basert på behovene i virksomheten.
En praktisk innkjøpsprosess kan følge disse fem stegene:
Det siste punktet blir ofte undervurdert. Selv en god tegning må tilpasses hverdagen når ansatte tar lokalene i bruk. Kanskje trenger kundeservice mer skjerming enn forventet, eller kanskje noen arbeidsplasser må ha ekstra skjermarmer for å frigjøre bordflate.
For bedrifter som skal flytte, vokse eller fornye kontoret, kan faglig rådgivning spare både tid og feilkjøp. Det gjelder særlig når flere hensyn skal løses samtidig: antall arbeidsplasser, møterom, oppbevaring, universell utforming, arbeidsflyt og visuell helhet.
Kontor Konsult kan bidra fra behovskartlegging og tegning til levering og montering. Det gjør det enklere å se møblene i sammenheng før dere bestiller, og å få en løsning som fungerer når arbeidsdagen starter – ikke bare på produktbildet.
Det beste ergonomiske kontoret er ikke nødvendigvis det med mest utstyr. Det er kontoret der ansatte enkelt kan justere, bevege seg, konsentrere seg og samarbeide uten at kroppen må tilpasse seg dårlige rammer.
Fyll ut skjemaet nedenfor så tar vi kontakt med deg fortløpende!